Ассистент руководителя (Удаленно)

Ассистент руководителя

Занятость: полная, 5/2 с 8:00 до 17:00 по МСК (удалённо)
Оплата: 50 000 ₽
Важно: без подработок. Полная включённость.

Чем предстоит заниматься:

Так как это позиция ассистента руководителя, задачи могут быть самого разного характера. Иногда потребуется просто выполнить поручение, иногда — разобраться в чём-то новом. Если потребуется, я всегда помогу: объясню, как сделать, и помогу декомпозировать задачу на шаги.

Подходит человек, который:

• Мыслит структурно: умеет навести порядок в хаосе.

• Ответственно относится к задачам и сам отслеживает дедлайны.

• Быстро обучается, умеет находить информацию и осваивать новые инструменты.

• Уверенно работает с Excel, Google Таблицами, таск-менеджерами.

• Опыт работы в 1С — большой плюс.

• Общается понятно, вежливо и по делу.

• Умеет выполнять задачи с нуля при наличии ТЗ.

Примеры задач:

• Работа в 1С(через обучение): внесение финансовых данных, формирование отчётов, проведение оплат.

• Банковские задачи: составление и отправка платёжных поручений.

• Таблицы: анализ, сбор, систематизация в Google Sheets/Excel.

• Подбор персонала: поиск кандидатов, разбор резюме, проведение первичных собеседований.

• Переписка и коммуникация: ответы сотрудникам, кандидатам, подрядчикам.

• Поиск товаров или общение с контрагентами.

• Разбор документов: акты, чеки, договоры.

• Взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплаты налогов.

• Административные задачи: продление сервисов, проверка заказов, выгрузка отчётов.

• Поиск информации в интернете: быстро, точно, структурированно.

• Продажа неликвидных остатков на Авито.

• Контроль задач в Asana: следить, чтобы всё выполнялось и не зависало.

Важные моменты:

• Это не проектная занятость и не позадачная работа. Здесь важна ежедневная вовлечённость и наличие организованного рабочего места.

• Рабочий день — с 8:00 до 17:00 по МСК. Это полноценная занятость, а не подработка: вы работаете в течение всего дня.

• Требуется домашнее рабочее место — стабильный интернет, тишина, отсутствие отвлекающих факторов. Работа из кафе, в дороге или между делами не подойдёт.

• Возможны задачи самого разного характера: важно быть готовым(ой) быстро включаться и адаптироваться.